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小印章背后的酸甜苦辣

發(fā)布日期:2016/5/27 17:26:25   |   瀏覽次數(shù):9567   來源:特發(fā)地產(chǎn)工程管理公司 席然

自2010年開始接手印章管理工作,轉(zhuǎn)眼已經(jīng)六個(gè)年頭, 回首與小小印章相知相守的日子,感觸頗深,別看它“身量”不大,但作用不可小覷,與它相伴的日子更是“酸、甜、苦、辣”一味不少。

酸中是責(zé)任

因?yàn)楣芾碛≌碌木壒,每天從早到晚,我的座位總是“人氣最高”。審核、登記、用印,分分鐘都在上演。有時(shí),一天要蓋幾百份工程資料。人來人往,熱鬧非凡。

按公司規(guī)定,目前的用章審核需要部門和公司領(lǐng)導(dǎo)兩級審批簽字,但有的過來蓋章施工單位無法按要求全部簽字審核完,于是便經(jīng)常產(chǎn)生要求后補(bǔ)簽字,要求通融的情況產(chǎn)生。對此,我的態(tài)度是凡涉及合同、協(xié)議、簽證等會給企業(yè)帶來較大風(fēng)險(xiǎn)的情況,概不通融;對于一些常規(guī)性的不涉及資金、資信等的日常工作,在緊急的情況下,先以短信、電話征求領(lǐng)導(dǎo)同意,后補(bǔ)簽字。對于這種嚴(yán)格的審核程序,有的同事很不理解,覺得不過是“敲”個(gè)章的小事嘛,何必如此頂真?殊不知,小小一枚印章,代表的是企業(yè)的承諾,是企業(yè)的責(zé)任,也會為企業(yè)帶來不可估量的損失,這一關(guān)不把好,隨便一點(diǎn),就有可能造成后續(xù)的巨大風(fēng)險(xiǎn)。面對別人的不理解,玩笑中的“酸”味,我只能自己安慰自己,可崗位的職責(zé)還要堅(jiān)守。

甜中看發(fā)展

第一次過來蓋章的人,看到我拉開抽屜時(shí),總?cè)滩蛔¢_玩笑:哎呦,這一抽屜的章,總管啊你!每當(dāng)這時(shí),心里總會覺得甜滋滋的,不是因?yàn)楸唤谐煽偣,而是因(yàn)檫@一枚小小的印章承載著特發(fā)工程管理公司一個(gè)個(gè)的項(xiàng)目,一步步的腳印。心頭的自豪和喜悅油然而生,保管印章所付出的所有辛勞和煩惱一掃而光。

苦中有成就

6年來不記得多少次,同事打來電話說有個(gè)急事要用章,哪怕是已經(jīng)回到家,坐在飯桌上,顧不得吃飯立馬就得著急忙慌著折回公司去蓋章。有時(shí)晚上要準(zhǔn)備睡覺了,同事打來電話說臨時(shí)有份資料第二天一早要蓋章,問我能不能早點(diǎn)去辦公室,第二天我一早就趕到公司等著需要蓋章的同事。6年來,記不清有多少個(gè)這樣的場景在重復(fù)上演,有多少個(gè)下班后或周末節(jié)假日個(gè)人時(shí)光被占用。有時(shí)候我為此深感苦惱,甚至有幾次周末看到是公司同事的電話號碼,有那么一兩秒鐘的時(shí)間想拒接。但是,我不能,我知道,如果不是特別著急的事情他們不會打這個(gè)電話,我也理解,正是在同事們共同的讓我犧牲中,特發(fā)工程管理公司才有了今天的發(fā)展。

辣中有滋味

記得有一次,我外出辦事。去的路上,一個(gè)同事打電話過來,說公司有個(gè)文件需要蓋章。我告訴他,正在辦事的路上,辦完就回去蓋,大概需要一個(gè)小時(shí)的時(shí)間。因?yàn)槁飞隙萝嚨脑蚧氐焦疽呀?jīng)超了一個(gè)小時(shí),沒想到同事一見到我回來情緒很激動,一直數(shù)落我:“蓋個(gè)章要等一個(gè)多小時(shí),效率也太差了!管章的人就該在這守著,不能出去亂跑……”看著一屋子的同事,我心里的火“騰”地一下升起來,但我壓住火氣,耐心地邊蓋章邊向他解釋:“我的工作不只是蓋章,還有……”

保管印章6年來,對于如何把印章管好,個(gè)人在實(shí)際工作中積累了一些經(jīng)驗(yàn)和做法,總結(jié)起來無外乎兩個(gè)字:一個(gè)“細(xì)”字,一個(gè)“度”字。所謂“細(xì)”,就是嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,不管是登記、用印、資料留存都要認(rèn)真細(xì)致,一絲不茍,從編號到時(shí)間,從內(nèi)容到經(jīng)辦人員,從審核到簽字,從整理到歸檔,都要一一對應(yīng),不容出現(xiàn)差錯(cuò)。所謂“度”,就是執(zhí)行落實(shí)好公司印章管理制度,絕對不能出現(xiàn)違規(guī)用印情況。一方面,對于一些合同、協(xié)議、工程簽證等涉及資金、費(fèi)用的文件和一些涉及公司利益的承諾、說明之類的文件,絕對不能講人情、看交情,要堅(jiān)決“紅燈禁行”,必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方可用。灰环矫,對于一些日常工程資料,要增強(qiáng)服務(wù)意識,不擺架子、不為難人,可以“綠燈通行”,后補(bǔ)簽字。

印章雖小,作用卻大。印章管理也是眾多管理崗位中最平凡的一個(gè),把這平凡的、繁瑣的工作做好、做細(xì)需要付出辛勤和努力,小印章背后的苦辣酸甜,也許只有管過印章的同事才能有所體會吧。

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